LOVE FOR
JERNBANERNES IDRÆTSFORENING
i ÅRHUS.
Paragraf 1.
Vedtaget på generalforsamlingen d. 24.04.2003
Foreningens navn er Jernbanernes Idrætsforening Århus ( JIF AR ).
Foreningen er stiftet den 18 juli 1944 under navnet LIF, omdøbt den 12 februar 1948 til Jernbanernes IdrætsforeningÅrhus, og sammenlagt den 1 november 1998 med Boldklubben DSB Århus.
Foreningen er medlem af Danske Jernbaners Fritidsforbund og Århus Firma Sport under Dansk Firmaidrætsforbund.
Foreningen har hjemsted i Århus Kommune.
Paragraf 2.
Foreningens formål er at fremme interessen for al idrætslig og kulturel fritidsvirksomhed, og skabe bedre forhold for denne.
Paragraf 3.
Som medlem af foreningen kan optages enhver person der er eller har været ( pensionist eller efterlønsmodtager ) beskæftiget ved en dansk jernbane eller jernbanerelateret virksomhed.
Det samme gælder for ægtefæller, samlevende, registrerede partnere og hjemmeboende børn.
Foreningen er ligeledes åben for alle der måtte have interesse deri, såfremt de er bosiddende i Århus kommune.
Paragraf 4.
Medlemskontigentet fastsættes hvert år på den årlige generalforsamling i april, og betales, derom det er muligt, ved lønafkortning over DSB’s lønsystem med 1/12 af årskontigentet pr. måned.
Aktive ægtefæller, samlevende, registrerede partnere, aktive efterlønnere og pensionister samt børn mellem 16 og 21 år betaler pr. giro for et år ad gangen et beløb der svarer til den almindelige kontigent, dog betaler efterlønnere, pensionister og børn mellem 16 og det fyldte 21 år kun årskontigent svarende til det halve af den fulde kontigent.
Æresmedlemmer vil til en hver tid være kontigentfri.
Ikke aktive ægtefæller, æresmedlemmer, samlevende, registrerede partnere samt børn op til det fyldte 15 år vil være kontigentfri.
Medlemmer der pensioneres vil fra pensionens ikrafttrædelse være kontigentfri såfremt medlemmet ikke er aktiv.
Hvis et medlem står i restance for kontigent, og vedkommende ikke efter påmindelse betaler det skyldige beløb, slettes vedkommende af foreningen og kan kun optages påny mod at betale restancen og det nye årskontigent.
Paragraf 5.
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Den skal afholdes i april måned og indvarsles mindst 4 uger før dens afholdelse.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller mindst 20 medlemmer anmoder derom.
Stemmeret har alle foreningens medlemmer, som deltager i mødet. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Enhver generalforsamling er beslutningsdygtig når den er indvarslet lovligt.
Blanke og ugyldige stemmer tæller ikke med ved beregningen.
Alle afstemninger sker ved almindelig stemmeflertal, bortset fra vedtægtsændringer og eksklusioner, der kræver 2/3 flertal.
Paragraf 6.
Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af:
Formand - Næstformand - Kasserer -3 bestyrelsesmedlemmer - 2 bestyrelsessupplanter - 2 revisorer og 1 revisorsupplant.
Formanden vælges på ulige årstal - Næstformand og Kasserer vælges på lige årstal.
2 bestyrelsesmedlemmer og 1 bestyrelsessupplant vælges på ulige årstal.
1 bestyrelsesmedlemmer og 1 bestyrelsessupplant vælges på lige årstal.
1 revisor vælges på ulige årstal.
1 revisor vælges på lige årstal.
Alle valg er gældende for 2 år.
Derudover vælges en revisorsupplant for 1 år.
Bestyrelsen konstituerer sig med en sekretær
Intet medlem af foreningens bestyrelse og udvalg hæfter personligt overfor trediemand for lovligt trufne dispositioner.
Følgende personer kan ikke være medlem af bestyrelsen:
-
Medlemmer af bestyrelser i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler m.m. til foreningen eller kontrollerer udlejer af lokaler m.m. til foreningen, samt
-
Advokater, revisorer og lignende rådgivere for samt ansatte i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler m.m. til foreningen, eller som kontrollerer udlejer af lokaler m.m. til foreningen samt
-
Ejer af lokaler m.m., der udlejes til foreningen.
Paragraf 7.
Bestyrelsen indkalder til generalforsamlingen, hvis dagsorden mindst skal indeholde:
1. Valg af dirigent.
2. Protokol ( Referat fra sidste generalforsamling).
3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
4. Regnskab.
5. Behandling af budgetforslag
( Herunder fastsættelse af næste års kontigent)
6. Indkomne forslag.
( Sendes til bestyrelsen senest14 dage før generalforsamlingen).
7. Valg i henhold til §6 og §9.
8. Eventuelt.
9. Afslutning.
Paragraf 8.
Regnskabet løber fra den 1 januar til 31 december
Regnskabet, der mindst skal indeholde et driftsregnskab og en status, underskrives af hele bestyrelsen samt revisorer.
Regnskabet skal foreligge til revision senest den 1 april.
Revisorerene indfører deres eventuelle bemærkninger i en særlig revisionsprotokol, der underskrives af hele bestyrelsen samt revisorer.
Indførte bemærkninger bekendtgøres på generalforsamlingen.
Paragraf 9.
Foreningens bestyrelse kan efter behov oprette udvalg i relevante idrætsgrene.
Udvalgsformanden for den pågældende disiplin vælges på den ordinære generalforsamling for 1 år.
Udvalgsformændene er ansvarlig for udvalgets aktiviteter og kan deltage i bestyrelsesmøderne.
Paragraf 10.
Et medlem, der handler mod eller ved opførsel skader foreningen, kan af bestyrelsen idømmes karentæne eller eksklution.
Karantænen kan om nødvendigt behandles på foreningens generalforsamling.
Eksklution skal behandles på foreningens generalforsamling.
Paragraf 11.
Beslutning om foreningens opløsning kan kun træffes på en ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt i samme anledning.
Opløsning af foreningen kræver mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer.
Såfremt der ikke opnås 2/3 stemmers flertal skal der indkaldes til endnu en ekstraordinær generalforsamling, hvor det er 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede der afgør det.
I tilfælde af opløsning skal der nedsættes et udvalg til at administrerer midler og materiale.
Foreningens midler og materiale skal henstå i et år.
Hvis der indenfor dette år opstår en ny forening skal midler og materiale overgå hertil.
Den nye forening skal dog bestå af mindst 30 fuldbetalende medlemmer.
Hvis der ikke inden for 1 år oprettes en ny forening skal midler og materiale bruges til varige goder på de forskellige katogoriers arbejdssteder efter ansøgning.
Paragraf 12.
Formand og Næstformand giver fuldmagt til kassereren for oprettelse af og dispossionsret over bank- og girokonti, i hvert enkelt tilfælde.
Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter denne lov, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retssrtidigt handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven
For de forpligtigelser, der påviler foreningen i øvrigt, hæftes alene med den til enhver tid eksisterende formue.
Forretningsorden for Jif’s bestyrelse.
Jif afholder mindst 4 bestyrelsesmøder om året. Heraf er det ene i forbindelse med generalforsamlingen.
Jif’s bestyrelsesmedlemmer har mødepligt. Eventuelle afbud skal motiveres.
Indkaldelse med dagsorden udsendes 14. dage før mødet.
Formanden leder møderne, i hans fravær er det næstformanden.
Ved alle bestyrelsesmøder tages der referat, som skal udsendes til alle bestyrelses medlemmer inden 14 dage.
Ved alle afstemninger er almindelig flertal gældende. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsesmøderne er beslutningsdygtige uanset hvor stor fremmødet er.
Formanden er ansvarlig for at de arbejdsmæssige opgaver i Jif fordeles ligeligt og hensigtsmæssig, så der sikres en hurtig, saglig og fyldestgørende ekspedition af de til enhver tid forekommende sager.
Såfremt et medlem i en længere periode ikke er i stand til at passe arbejdet i bestyrelsen skal suppleanten indkaldes.
Jif skal repræsenteres ved mindst formand og næstformand samt kasseren til DJF’s repræsentantskabsmøder.
Formanden udsender skriftlig materiale til alle bestyrelsesmedlemmer og alle afdelingsformænd.
Bestyrelsen er forpligtiget til, at Jif’s vedtægter m.v altid er tidssvarende og skal i modsat fald foranledige at de ajourføres.
Formand – næstformand eller kasseren kan godkende udlæg/udgifter i foreningen.
Når ikke særlige forhold gør sig gældende, vil opgavefordelingen i bestyrelsen være som følger:
Formanden:
Repræsentative opgaver og pligter.
Kontakt til DJF
Kontakt til de tilknyttede virksomheder
Kontakt til Århus Firma Sport
Kontakt til Kommunen
Næstformanden:
Afløse formanden ved dennes fravær
Ansvar for motionscenterets daglige drift med reference til formanden
Ansvar for julelotteriet
Ansvar for opdatering af informationsbladet.
Kasseren:
Ansvar for budgetter
Ansvar for økonomi
Ansvar for regnskab
Ansvar for
at
der opkræves kontingenter, samt udsendes faktura for pasning af Motionscenteret
Sekretæren:
Ansvarlig for udarbejdelse af referater fra bestyrelsesmøder.
Ansvarlig for at forhandlingsbogen til enhver tid er ajourført.
Ansvarlig for hjemmesiden
Menige bestyrelsesmedlemmer:
Ansvarlig for tilrettelæggelsen samt gennemførelsen af julefrokost og andre fester i Jif
Ajour ført 01.05.2011