Referat JIF’s bestyrelsesmøde
.
Tid: 05. september 2011 kl. 14,30
Sted: JIF`s klublokaler Ny Banegårdsgade 42
Dagsorden:
1. Godkendelse af sidste referat
2. Siden sidst ved formanden, herunder information fra DJF
3. Orientering fra kassereren vedrørende økonomi
4. Motionscenteret ved Hans
5. Evaluering af Åbenrå løbetur, La Marmotte cykeltur, bestyrelse seminar og løb & grill
6. Julefrokost
7. Julelotteri, nye sponsorer
8. DJF repræsentantskabsmøde
9. Hjemmesiden opfølgning
10. Eventuelt
11. Næste bestyrelsesmøde
Deltagelse fra bestyrelsen: Christian Hagensen, Hans Henriksen, Flemming Monsrud,
Jan Larsen, Finn T. Larsen.
Afbud Kaj Richter
Gæstedeltager Brian York
Brian York er ansat som salgskonsulent i henholdsvis Århus Firma Sport og
Dansk Firmaidrætsforbund, som ÅFS er tilsluttet.
Brian havde forespurgt bestyrelsen om deltagelse i et af vores møder, bl.a. med det formål at bidrage med noget nyt, som foreningen kunne drage nytte af
Århus Firma Sport er et motionssamlingssted for århusianske arbejdspladser. Brian redegjorde for hver enkelt af de mange sportslige aktiviteter som foregår, det lød rigtig spændende.
Derud over råder de også over en vifte af forskelligartede arrangementer i idrætscentret
så som møder, kurser, koncerter, diverse fester, udstillinger og messer, loppemarked og bankospil, juletræsfest mv.
Hjemmesiden www.aafs.dk linker op med de mange forskellige tilbud
(JIF- Århus deltager bl.a. i bowling og badminton)
Dansk Firmaidrætsforbund er Danmarks tredje største idrætsorganisation med 88 lokale foreninger med tilsammen 310.000 medlemmer
Brian gennemgik de mange forskellige tilbud og aktiviteter, man tilmelder sig gennem lokal afdeling, og der er ingen udtagelser. Hvert år afvikles der landsdækkende DM i firmaidræt inden for flere idrætter.
Firmaidrætten tilbyder også et sundhedstjek på arbejdspladsen om kost, motion og sund livsstil
Landsdækkende motionskampagner, cykler på arbejde, arbejdspladsen motionerer og tæl skridt.
Der kan findes information om stævner og arrangementer på hjemmesiden www.firmaidraet.dk
Ligeledes er det gratis at abonnere på magasinet Firmaidræt, der udkommer 6 gange årligt
Tak til Brian York for hans fremlægning og orientering af firmaidrætten, JIF- Århus vil linke
firmasportens tilbud på vores hjemmeside www.jif-ar.dk
1. Godkendelse af sidste referat.
Referat godkendt
2. Siden sidst ved formanden, herunder information fra DJF .
Opfølgning fra DJF seminar "Det nye DJF"
3 arbejdsgrupper er nedsat, synlighed og markedsføring, lederrekruttering og fokus på nye aktiviteter.
Der arbejdes på et nyt grafisk design med logo og navn
Afholdt USIC orienteringsløb i Tisvildeleje 24- 28 august, med gode resultater for Danmark.
W 45, 1st place Marianne Kirkegaard - Danmark
M 45, 3rd place Jens Jørgen Hansen - Danmark
3. Orientering fra kassereren vedr. økonomi.
Økonomien god, status på diverse konti gennemgået
Kontingent der opkræves på girokort, er udsendt. Enkelte mangler at betale
Medlemsoversigt udsendes til bestyrelsen en gang årligt i november
Vedtægtsændring, forslag til næste bestyrelsesmøde
Indkøb af ny støvsuger
4. Orientering fra motionscenteret ved Hans.
Der er pt. 367 medlemmer i motionscentret
Motionscentret kører fint, alligevel er der nogle der efterlader det uden at slukke for fjernsyn og ligeledes ikke lukker den åbne udluftnings dør efter sig.
Det har også vist sig, at enkelte træner i centret uden at være medlem
Ligeledes skal der gøres opmærksom på at ind- /udgang, skal foregå med nøglekortet
Det vil sige at man ikke kommer ind uden sit nøglekort, ej heller gennem åbne døre, iså fald vil man miste sit medlemskab. Opslag iværksættes
Ligeledes har det vist sig at en instruktør har foretaget privat undervisning til personer uden medlemskab
Tilbud indhentes på video overvågning i motionscentret, der vil blive opsat skilte med overvågning
Motionscenterfest for hjælpere lørdag den 24. marts 2012.
Invitation udsendes sammen med den nye vagtplan for 2012
5. Evaluering arrangementer
Åbenrå bjergmaraton, løbe- stavgang tur i juni md. med deltagelse af 18 JIF`r. Vi var repræsenteret vist nok i alle klasser. En rigtig god tur, indlogeret på Dan hostel i Åbenrå med ½ pension
La Marmotte cykeltur til Frankrig i juli md. Distance 174 km. med 5000 højdemeter, 6 JIF`r deltog i denne krævende deciplin, alle kom godt igennem. En perfekt tur med Velo Tours cykelrejser
Bestyrelsen har i år været samlet til seminar, startende med bowling, med efterfølgende spisning i vores klublokaler. En god måde at være sammen på, til det fremadrettede bestyrelsesarbejde
Løb & Grill afholdt i august md. i vores klublokaler. Startende med en lille løbetur i skoven.
Efter bad og omklædning, fællesspisning med 17 løbere der hyggede sig
Der blev lagt forslag frem til næste års udenlandstur, Hannover marathon med forskellige distancer
Stor interesse for turen, kasseren reserverer hotelværelser og efterfølgende ved endelig tilmelding, laver budget for arrangementet.
6. Julefrokost
JIF`s julefrokost for bestyrelse og hjælpere fredag 25. november kl. 18:00
i JIF klublokaler Ny Banegårdsgade 42 v/ motioncentret
Bestyrelsen møder kl 17:00
Udsendelse af invitationer (Christian)
Tilrettelæggelse, indkøb, hjælp, mv. (Kaj og Finn)
7. Julelotteri
Christian opstarter i uge 42
Trykte lodder 7.000 stk.
Præmiefordeling:
1. præmie. 1 stk a` 1.000,- kr
2. " 1 " 800,-
3. " 1 " 600,-
4. - 07. 4 " 400,-
8. - 17. 10 " 200,-
18. - 41. 24 " 1 fl. vin (á ca. kr.50,-)
Nye sponsorer tilknyttet Norske Flytog. FTL videresender kontakt
8. DJF repræsentantskabsmøde
Repræsentantskabsmødet afholdes den 5- 6 november, på Hotel Kronprinds Frederik i Fredericia
Deltagelse fra JIF bestyrelse
9. Hjemmesiden
Hjemmesiden fint besøgt
Nye opdateringer undervejs
10. Eventuelt
Tænd og sluk lys ændres og tilsluttes ved indgangsdør. (Christian)
Løbe singlet, tilbud fremlægges til næste bestyrelsesmøde (FM)
Tilskuds arrangementer generelt for 2012, forberedes til næste møde
Sektionsleder for Løb & Motion Carl Erik Hunnerup, overdrager point udregningen for Silistrialøbet til JIF.
Han vil give en instruktion i brugen af regneprogrammet
11. Næste bestyrelsesmøde
Torsdag d. 27. oktober 2011 kl. 14:30
Sekretær: Finn Tranholm Larsen